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匯入學員

支援 CSV 及 Excel(.xlsx / .xls)格式批次匯入學員。新版匯入採用兩階段流程:先預覽差異、再確認匯入,避免不小心覆寫或重複建立資料。

匯入流程總覽

  1. 上傳檔案 — 系統解析內容並向後端查詢每筆資料的狀態。

  2. 預覽比對 — 每一列會被分類為以下其中之一:

    狀態說明是否匯入
    🟢 新增學員編號在系統中不存在✅ 會新增
    🔵 更新學員編號已存在於本精舍,且姓名/法名有變動✅ 會更新
    無變動學員編號已存在於本精舍,且資料完全相同❌ 不處理
    🟠 他精舍衝突(CT 為「他精舍衝突」,DM 為「他中心衝突」)學員編號存在於其他精舍/中心❌ 不匯入,僅提示
    🔴 資料錯誤欄位缺失、精舍名稱不正確、或檔案內有重複編號❌ 無法匯入
  3. 確認匯入 — 按下「確認匯入」後,系統以整批交易方式寫入;若任何一列出錯,會整批回滾不寫入任何資料,並列出每筆錯誤原因供排查。

預覽表格功能

  • 上方「狀態分頁」可依狀態(全部/新增/更新/無變動/他精舍衝突/資料錯誤)快速切換檢視。
  • 「更新」的列會以 舊值 → 新值 的格式顯示姓名/法名的差異,方便確認。
  • 有「資料錯誤」時,「確認匯入」按鈕會被停用,需先修正檔案後重新上傳。

法師(DM)匯入

檔案格式

欄位順序如下:

欄位說明必填
學員編號學員編號
姓名學員姓名
法名學員法名

提示

第一行若為標題列(包含「student_no」、「學員」等字樣),系統會自動略過。

操作步驟

  1. 進入「學員管理」頁面,點擊「匯入檔案」
  2. 點擊「下載範本」取得格式正確的 Excel 範本
  3. 點擊「選擇檔案」上傳 CSV 或 Excel
  4. 檢視預覽表格,確認每一列的分類狀態是否符合預期
  5. 點擊「確認匯入(新增 X、更新 Y)」

匯入結果

  • 成功:顯示實際新增與更新的筆數。
  • 失敗:顯示失敗總數,所有資料已回滾(未寫入),並在下方列出每筆錯誤的學員編號與錯誤訊息。

CT 管理員匯入

CT 管理員專屬

CT 管理員可跨精舍匯入,每一列必須指定所屬精舍名稱。

檔案格式

欄位順序如下:

欄位說明必填
精舍名稱所屬精舍的名稱(需與系統一致)
學員編號學員編號
姓名學員姓名
法名學員法名

精舍名稱需完全一致

若精舍名稱與系統中的名稱不符(含空白、簡繁體差異),該列會被標記為「資料錯誤」而無法匯入。建議先從「匯出全部」下載現有資料作為精舍名稱對照。

操作步驟

與 DM 流程相同,但預覽表格會多一欄「精舍名稱」,且狀態中的衝突類別會顯示具體的精舍名稱(例如:「已存在於『普台精舍』,不會匯入」)。

判斷邏輯

  • 更新:學員編號存在,且位於檔案指定的同一精舍;
  • 他精舍衝突:學員編號存在,但位於不同精舍,此列不會匯入,僅作為提醒避免重複建立;
  • 資料錯誤:精舍名稱不存在於系統、欄位缺失、或檔案內學員編號重複。

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